Создана межрегиональная команда по управлению проектом
В Институте образования НИУ ВШЭ создан московский проектный офис (Приказ научного руководителя Института образования НИУ ВШЭ от 21 октября 2019 года № 3.50-05/2110-01 «О создании рабочей группы (проектного офиса) по реализации проекта»), утверждено соответствующее положение и персональный состав проектного офиса. Он состоит из сотрудников института и внешних партнеров, непосредственно вовлеченных реализацию Проекта.
Заседания проектного офиса Института образования проводятся ежемесячно. На них подводятся итоги прошедших мероприятий, обсуждаются предстоящие. Особое внимание уделяется проблемным моментам и взаимодействию коллег для достижения необходимого результата.
По отдельным направлениям функционируют рабочие группы:
- мониторинга (сбор и систематизация всех социологических, статистических данных, а также результатов мониторинговых и экзаменационных процедур, их анализ, оценка эффективности мероприятий проекта);
- финансово-экономических решений (сбор и анализ финансово-экономических показателей, оценка эффективности работы школ и образовательной системы с точки зрения финансово-экономических показателей, выработка рекомендаций);
Рабочая группа по проекту создана и в районном управлении образования Хангаласского улуса. Связь рабочей группы и проектного офиса Института образования осуществляется еженедельно в режиме ВКС. В улусе еженедельно проводятся совещания директоров школ по отдельным вопросам реализации проекта
Создание бренда Проекта
Разработан брендбук проекта.
При его подготовке учтены местные традиции Хангаласского улуса, выбран символ – парящий орел. Разработаны паттерны (для печатных и электронных версий), шаблоны для оформления документации и презентационных материалов.
Гайдбук по фирменному стилю проекта (PDF, 1,43 Мб)
Выездное заседание НИУ ВШЭ, ВЭБ.рф и РУО Хангаласского улуса
На выездном заседании регионального проектного офиса по реализации в Республике Саха принято решение скорректировать значения целевого показателя, характеризующего достижение социального эффекта проекта и изменить методику его расчета; обсуждались пути распространения практик и инструментов на территории республики Саха.
На двух заседаниях московского проектного офиса НИУ ВШЭ обсуждались изменения методики расчета индекса социального эффекта, итоги работы за 6 этап и планирования 7-8 этапов проекта; итоги очных мероприятий, проведенных в рамках проведения регионального проектного офиса с 15 по 24 марта 2021 г.