Вакансия — Специалист в финансовый блок по работе с заработной платой

Основные обязанности: 
— подготовка распорядительной документации для начисления заработной платы, включая сбор информации от руководителей подразделений, уточнение и согласование выплат, расчет сумм для приказов по выплатам, формирование и запуск приказов по выплатам; 
— формирование сводной информации для согласований и уточнений с коллегами и руководством Института (ежемесячно до запуска финансовых приказов), а также по итогам полугодия и года; 
— своевременное занесение плановых смет доходов и расходов подразделений в информационную базу, корректировка смет;
— работа со штатным расписанием и источниками для начисления гарантированной оплаты труда; 
— координация сбора информации, уточнение и согласование списков для выплат по итогам полугодия и года; 
— работа с ФОТ Института (всех подразделений), обсуждение и согласование информации (по запросам), актуализация сводной информации. Актуализация фактических расходов подразделений по ФОТ и др. выплатам; 
— консультирование сотрудников по особенностям начисления заработной платы, сверка начислений и расчетных листков по зарплате сотрудников, с целью выявления сбоев или ошибок и их исправления; 
— уточнение и согласование состава рабочих групп по определенному кругу проектов Института или его подразделений, уточнение статуса проектов и выплат в рамках проектов; 
— подготовка информации по запросам руководства (в рамках должностных обязанностей). 

Основные требования к кандидату: 
— Организационные способности, умение работать с большим кругом сотрудников, системность в работе, стрессоустойчивость, готовность к изменениям в рабочих процессах; 
— Высшее экономическое образование; 
— Опыт работы в государственных учреждениях (бюджетных и автономных) на аналогичном участке приветствуется; 
— Знание МС Оффис и офисных приложений (Эксель, Аксесс — уверенный пользователь, Ворд — пользователь); 
—  1С — знание платформы, основных процессов, общее представление о возможностях платформы. 
— Знание основ управленческого учёта, экономического анализа.

❗️ ЗП по результатам собеседования

Контактное лицо – Панина Ольга Анатольевна, opanina@hse.ru