Вакансия менеджера по обеспечению деятельности Института (ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА)
В Институте образования НИУ ВШЭ открыта вакансия менеджера по обеспечению деятельности Института.
Должностные обязанности:
- отвечает за развитие материальной инфраструктуры Института (помещения и дворовая территория), за обеспечение Института материально-техническими ресурсами;
- взаимодействие с Дирекцией здания Института, УМТО, ДИТ для оперативного решения вопросов по обеспечению рабочего и учебного процессов Института;
- заказ канцелярии, оборудования, расходных материалов, книг, программного обеспечения и прочего для работы Института (в том числе заключение договоров на закупку из средств Института материалов, кофе-брейков и пр.);
- учет материальных ценностей;
- организация (либо помощь в организации отдельным менеджерам) кофе-брейков, питания участников семинаров и конференций;
- организация выездных семинаров Института (в части поиска и заказа места проведения семинара, оплаты расходов, и логистики по обеспечению выезда сотрудников на семинар);
- работа с документами по закупке товаров и услуг в сфере полномочий и отчетностью.
Требования к кандидату:
- высшее образование (желательно менеджмент);
- навыки использования стандартных офисных программ;
- готовность к пиковым нагрузкам;
- опыт организации семинаров;
- опыт организации закупок товаров и услуг;
- коммуникабельность, организованность, ответственность.
Обязательно: высшее образование, опыт работы от 1 года.
Личностные качества: коммуникабельность, организованность, ответственность, работа на результат, хозяйственность, неравнодушное отношение к делу, умение заботиться о коллективе.
Знание иностранного языка: английский, уровень не менее Pre-Intermediate.
Режим работы: пн – пт, с 09:00 до 18:00 (возможен гибкий график), готовность к пиковым нагрузкам.
Место работы: Потаповский пер., 16, стр. 10.
Продолжительность испытательного срока: 2 месяца.
Заработная плата: 50 тыс. р. (включая подоходный налог 13%).
Резюме направлять менеджеру по кадровым вопросам Института образования ВШЭ Инне Лымаревой по e-mail: ilymareva@hse.ru